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写真撮影依頼の流れ

写真撮影依頼の流れ

見積り依頼フォームから連絡後、最短即日〜翌営業日までに正式な見積書と各種案内の情報のメールで送付します。発注依頼はメールにてご依頼ください。
全体的な流れ
事前準備
撮影当日の流れ
納品方法
よくある質問

全体的な流れ

お見積りから納品までの流れをご説明いたします。事前の打ち合わせや撮影準備、当日の進行、納品までのスケジュールを把握していただくことで、スムーズな撮影が可能になります。

カメラマンのスケジュール確保は、ご依頼確定の旨をメールにてご連絡いただいた後となります。詳細な流れについては、以下をご確認ください。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

見積り
ご相談
依頼確定
確認メール
準備
撮影
編集・納品

リアルタイムで即時見積もり

お見積もりフォームより撮影内容の詳細をご送信ください。
最短即日〜翌営業日までに、PDF形式の見積書および必要資料をお送りいたします。

リアルタイム概算見積もり

見積もりページでは、入力内容に基づき概算の撮影料金を即時算出できます。

注意点

撮影地の住所・入り時間・拘束時間が未定の場合、正式なお見積書の作成が難しくなります。
確定情報をご入力いただくことで、より正確な見積もりを算出できます。

また、[オンライン相談]フォームよりお見積り連絡をいただいた場合もお見積書の発行には対応していません。必ず[自動見積り]フォームよりご連絡をいただきますようお願い申し上げます。

ご相談(Web会議等)

メールやお電話、ご希望の場合にはWeb会議でのご希望の場合はWeb会議での詳細なお打ち合わせにも対応しています。
撮影内容や進行についてのご相談は、Web会議での対応が可能です。(追加料金不要・発注前でもご利用可能)

対応ツール

  • GoogleMeet(当社にてURL発行可)
  • Zoom・MicrosoftTeams等(ご指定のツールにも対応可、URLの生成をお願いいたします)

依頼確定(正式発注・仮押さえについて)

撮影の正式なご依頼は、メールにて「依頼確定」のご連絡をいただいた時点で確定となります。
ご依頼確定後、カメラマンのスケジュールを確保し、予約完了メールを送信いたします。

正式発注の流れ

  1. メールにて「依頼確定」のご連絡
  2. 当社にてカメラマンのスケジュール確保
  3. 予約完了メールを送付(予約内容を担当カメラマンと共有)

ご希望に応じた追加対応

  • 契約書の締結
  • 発注書での対応

仮押さえについて(特例対応)

通常、仮押さえには対応しておりません。
ただし、以下の特別なケースに限り、緊急措置として仮押さえを検討いたします。

仮押さえ対応の条件

  • ご依頼がほぼ確定しており、社内稟議などで正式な発注まで時間を要する場合
  • 担当カメラマンが仮押さえに対応可能な場合(全カメラマンが対応できるわけではありません)
注意点

仮押さえ後、他の撮影オファーが入った場合、ご確認のうえ仮押さえを解除する場合がございます。
確実にスケジュールを確保するためには、正式発注(依頼確定)をお願いいたします。

個人の方からのご依頼について

個人事業主様からのご依頼の場合は前払い制となります。
依頼確定のご連絡後、カメラマンのスケジュールを仮押さえし、着金確認後に正式予約完了となります。

予約確認メールの送付

予約確認メールの送付
正式なご依頼をいただいた後、当社システムより「予約完了メール」を送信いたします。
同じ内容を担当カメラマンにも共有いたしますので、予約内容に誤りがないか必ずご確認ください。

ご注意

撮影当日のスムーズな進行のため、誤りがある場合は速やかにご連絡ください。
予約完了メールの受信をもって、カメラマンの手配が確定となります。

お支払い方法の変更(後払いへの切り替え)

法人様の場合、予約完了メールに記載の「後払い申請フォーム」より申請を行うことで、請求書払いへの変更が可能です。

注意事項

  • 後払い(請求書払い)は法人様限定の対応となります。
  • 審査が必要となるため、後払いをご希望の場合は必ず事前に申請をお願いいたします。
  • 予約完了後に後払い申請を行った場合でも、審査結果によっては承認されない場合がございます。

撮影に向けた準備

撮影当日に向けて、必要な準備をお願いいたします。詳細は[事前準備]ページをご確認ください。

写真撮影の実施

カメラマンがご指定の場所・日時に必要機材を持ち込み、撮影を実施いたします。

撮影中の確認について

撮影時は担当者様にご同席いただき、撮影データを確認しながら進行いたします。

編集・納品(データ処理・ダウンロード方法・バックアップ)

編集作業(RAW現像)

納品前に、以下の調整を施します。

  • 明るさ(露出)の補正
  • コントラストの調整
  • ホワイトバランス(色温度)の調整
  • シャドウやハイライトの補正
  • 彩度・色味の微調整

納品スケジュール

  • 標準納期: 撮影日より1週間程度(平均納期2日程度)
  • お急ぎの納品をご希望の場合は事前にご相談ください。可能な範囲で対応いたします。

RAWデータの提供について

  • ご希望の場合、調整済みJPGデータに加えてRAWデータの追加納品も可能です。RAWデータをご希望の場合、発注時にご連絡ください。

バックアップとデータ保証

万が一、納品データを紛失された場合でも、以下の対応が可能です。

  • 当社にて撮影日より6ヶ月間バックアップを保存
  • 期間内であれば、誤削除などによるデータの再納品に対応

データ納品後は、お客様のコンピュータにも保存し、バックアップを取ることを推奨いたします。

事前準備

スムーズな撮影を行うためには、事前の準備が重要です。撮影当日に必要な備品や撮影リストの作成、撮影場所の確認など、事前にご準備いただくことで、より効率的に進行できます。

「撮影リスト」の準備

ホームページ用の写真撮影を円滑に進め、クオリティの高い仕上がりを実現するためには、事前に「撮影リスト」を作成することが重要です。撮影リストを作成することで、当日の撮影スケジュールが明確になり、必要なカットを確実に撮影することができます。また、撮影の方向性や構図の意図をカメラマンと共有できるため、仕上がりのイメージとのズレを防ぐことにもつながります。

撮影リストを作成する際は、以下の3つのポイントを押さえることで、よりスムーズに撮影を進めることが可能です。

誰を(モデル・被写体)

  • 撮影対象となる人物(社長・社員・顧客・モデル等)
  • 撮影時の服装や表情、ポーズの指定があるか

どこで(撮影場所)

  • オフィス・会議室・受付・屋外など、撮影を行うロケーション
  • 背景に映り込ませたい要素(企業ロゴ・オフィスの雰囲気など)

どのようなシチュエーションで撮影するか

  • 撮影の意図(自然な仕事風景・フォーマルなポートレート・インタビュー風景など)
  • 撮影カットの構図(横長・縦長・引き・寄りなど)

撮影リストの例:

  • 「AさんとBさん」が「会議室」で「打ち合わせをしている様子」
  • 「Cさん」の「オフィスの窓ガラス」を背景にした「プロフィール写真」
  • 「Dさん」が「応接室」で「インタビューを受けている様子」

撮影リストを準備するメリット

  • 撮影当日の進行がスムーズになり、時間を有効活用できる
  • 撮り忘れや撮りすぎ(時間の無駄)を防ぎ、必要な写真を確実に押さえられる
反対に、撮影リストがない場合…
  • 撮影開始時に「まず何から撮影しましょうか?」と都度確認が必要になり、進行が遅れる
  • 必要なカットを撮り忘れ、再撮影が発生する可能性がある
  • カメラマンの判断で撮影を進めるため、意図していた写真と仕上がりにズレが生じる

掲載先の情報があると撮影の精度が向上する

  • 撮影した写真をどこに掲載するのか(URL・媒体名)を共有することで、より適した写真を撮影できる
  • 写真のサイズ・構図の指定がある場合、事前にカメラマンと共有する

例:

  • 「ホームページのメインビジュアルに横長の写真を使用する予定」 → 横構図のカットを優先的に撮影
  • 「採用ページの社員インタビューに縦構図の写真を掲載予定」 → 縦構図のカットを多めに用意

掲載先の情報を整理する

掲載先の情報を整理する

  • 掲載する媒体・ページのURLや媒体名を明確にする
  • 写真の掲載イメージが分かる資料を用意(ワイヤーフレーム・デザイン案など)
  • 掲載予定のテキストやキャッチコピーと写真の関係性を確認

例: 「トップページのキャッチコピー『信頼を生む一枚』に合わせて、誠実な表情の社員写真を掲載」

イベントの基本情報

  • イベント名・概要(どのようなイベントなのか)
  • 対象者(一般参加者向け・VIP向け・社内イベントなど)
  • 主催者・関係者情報(クライアント様が主催者なのか、代理店なのか)
  • カメラマンの立場(「主催者側」として撮影可能か、それとも外部カメラマンとして撮影するのか)
  • イベント公式サイトやパンフレットがあればご共有ください

撮影データの利用用途

  • 記録用(社内資料・報告書・アーカイブ用)
  • 広報・PR用(ホームページ掲載・プレスリリース・SNS投稿など)
  • イベントの翌年以降の参考資料用

イベントの式次第・進行表

進行表(簡単なタイムテーブル)

  • 重要なシーン(授与式・乾杯・集合写真など)を事前に把握できるとスムーズです。
  • 詳細な台本は不要ですが、進行の流れがわかる簡単な資料をご提供いただけると助かります。

カメラマンが主体的に動く必要がある場面の確認

  • 例: 「表彰状授与のタイミングに受賞者の目線をもらうため、ステージ上の登壇者に向かって声掛けしてほしい」

撮影ルールの確認

撮影に関する制限・注意事項の指示

  • フラッシュ使用の可否(ストロボ制限)
  • シャッター音の制限(無音撮影が必要か)
  • 撮影禁止エリア・撮影NGの参加者の有無

特に撮影してほしいシーンやカットの指示

  • 会場全体の風景
  • ステージ上の様子(登壇者・プレゼンテーション)
  • 観客のリアクション・交流の様子
  • 会場の設営の記録(翌年の参考資料用)

ドレスコードの確認

カメラマンの服装に関するルールがある場合、発注時までにご確認をお願いします。フォーマルな服装を求められる場合、対応できるカメラマンが限られるため、事前にお知らせください。

撮影当日の流れ

撮影当日は、カメラマンの現場到着から撮影準備、各シーンの撮影、機材撤収まで、スムーズに進行できるよう対応いたします。
事前に流れをご確認いただくことで、撮影がより円滑に進みます。

撮影はカメラマンだけでなく、クライアントや関係者の皆様とともに「一つのチーム」となって作品を作り上げるプロセスです。撮影がより良い仕上がりとなるよう、カメラマンと協力しながら進めていただくことが重要となります。

撮影中は、カメラマンが撮影したデータを適宜ご確認いただきながら進行することで、よりイメージに合った仕上がりになります。

現場到着・機材セッティング

カメラマンが撮影現場に到着後、簡単なお打ち合わせを行い、撮影機材のセッティングを開始します。
主にカメラと照明機材の準備を行いますが、以下の目安でお時間をいただきます。

セッティング時間の目安

  • 通常の撮影: 30分程度
  • 背景紙を使用する撮影: 40分程度(背景紙のセッティング時間を含む)

最初のカットの撮影

撮影準備が整い次第、1カット目の撮影 を開始します。

撮影の流れ

  • 仮カットの撮影(テスト撮影)
  • 本番撮影(構図・ライティングの確認後、本番撮影)
  • 最終確認(クライアントとともに、撮影結果を確認)

問題がなければ、次のシーンの撮影へと進みます。
移動やセッティング変更が不要で、被写体のみを変更する場合は、即座に次の撮影が可能です。

移動・セッティングチェンジ・次のシーンの撮影

次のシーンに向けたセッティング変更や移動が必要な場合、機材の調整後に撮影を進行します。

撮影の基本フロー

  • 次のシーンのセッティング
  • 仮カットの撮影(テスト撮影)
  • 本番撮影
  • 最終確認

各カットの撮影時間の目安は7〜15分程度ですが、撮影内容やセッティングの変更状況により変動いたします。
この流れを繰り返し、想定されるすべてのシーンを撮影します。

撮影終了・機材の片付け

撮影が終了次第、機材の片付けを行い、完全撤収となります。カメラマンの「拘束時間」は、撮影現場到着から機材撤収が完了し、完全撤収するまでとなります。

片付け時間の目安

  • 通常の撮影: 30分程度
  • 背景紙を使用した撮影: 40分程度(背景紙の撤収作業を含む)

現場到着・機材セッティング

カメラマンが撮影現場に到着後、簡単なお打ち合わせを行い、撮影機材のセッティングを開始いたします。イベント撮影の場合、集合から約30分後に撮影を開始することが可能です。撮影開始希望時間の30分以上前に集合写真の設定をしていただけますと、よりスムーズに進行できます。

イベントに沿って撮影

イベントの進行に合わせて、動きが出た際にはその様子を随時撮影いたします。また、事前に「客席の様子も多く撮影してほしい」などのご要望があった場合は、その指示に従って撮影を行います。基本的に、イベント撮影の場合、事前にイベントの流れや式次第が共有されていれば、カメラマンの横に付き添っていただく必要はございません。

撮影終了・機材の片付け

撮影が終了次第、機材の片付けを行い、完全撤収となります。カメラマンの「拘束時間」は、撮影現場への到着から機材撤収完了までの時間とさせていただきます。片付けにはおおよそ30分程度を予定しています。

納品方法

撮影データの納品は、ダウンロード用のURLを送付する形式となります。撮影現場での未調整データの納品も対応可能です。

ダウンロード納品(基本の納品方法)

通常の納品方法として、ダウンロード用のURLをメールにて送付いたします。
Box社のクラウドストレージ「Box」を利用し、安全にデータをお届けします。

ダウンロードができない場合の対応

  • セキュリティ設定などによりダウンロードが制限されている場合、ご指定のファイル転送サービスでの納品が可能です。
  • 事前にインビテーションをお送りいただくことで、指定のサービスへ直接アップロードする形での納品にも対応いたします。

現場納品(撮影現場でのみ調整JPGデータ受け渡し)

撮影現場で即時データが必要な場合、未調整のJPGや動画データをその場でコピーいたします。
なお、後日、色合い・明るさを調整したデータを追加納品いたします。

ご準備いただくもの

  • SDカードを読み込める、十分な空き容量のあるノートパソコン
  • カードリーダー(必要な場合)

お支払いについて

前払いまたは後払いの手続き完了後に対応可能となります。

その場でプリントアウト

イベント会場などで、撮影した写真を即時プリントアウトする対応も可能です。
また、後日、色合い・明るさを調整したデータを追加納品いたします。

ご準備いただくもの

  • プリンタ・インク・電源などの機材(クライアント様でご用意)

お支払いについて

前払いまたは後払いの手続き完了後に対応可能となります。

プリント(郵送対応)

撮影データのプリントをご希望の場合は、納品完了後に、プリント希望のファイル名・サイズ・枚数をご指定のうえ、ご連絡ください。
プリント作業完了後、ご指定の住所宛に郵送いたします。
詳細は、[追加オプション]をご確認ください。

物理メディア郵送(終了)

DVD-RやUSBメモリの郵送サービスは終了いたしました。

よくある質問

撮影のご依頼から納品までの流れについて、よくいただくご質問をまとめました。予約の方法やスケジュール調整、撮影当日の準備など、ご不明な点がございましたら、まずはこちらをご確認ください。

Q. 何日前までに予約をすれば良いですか

撮影前日や当日でもスケジュールに空きがありましたらご対応可能ですが、通常は写真撮影予定日の1~2周間ほど前に複数のご希望日程をご連絡を頂けますと、より柔軟にスケジュールなどの調整をさせていただきやすくなります。動画制作時には撮影予定日の1ヶ月以上前までにご連絡ください。
また、入社式シーズンは撮影依頼が集中するため、大変混み合います。入社式の撮影をご検討の場合は、撮影日の約2か月前までにご依頼いただくことを推奨いたします。

ご依頼確定の手続きについて
撮影のご依頼確定は、マイページよりお手続きください。確定のご連絡をいただいた時点で、正式にカメラマンのスケジュールを確保いたします。

Q. 撮影を依頼できない地域はありますか

当社では、日本全国及び海外での撮影に対応しております。全国での撮影については、撮影地に近いプロカメラマンを手配することが可能です。一方で、ビジネス向けの撮影に慣れている首都圏や関西圏のカメラマンが日本全国に出張撮影を行うことも可能です。クライアントのご希望に応じて、最適なカメラマンをアサインいたしますので、ご要望がございましたら事前にご相談ください。

ただし、以下の通り、一部の地域や条件によっては撮影をお受けできない場合がございます。

極端にアクセスが困難な地域や、撮影機材の持ち込みが難しい離島・山間部では、撮影の実施が難しいことがございます。また、災害発生地域や立ち入りが制限されているエリア、危険な環境下での撮影についても、安全確保が困難な場合は対応をお断りする場合がございます。

加えて、撮影場所の管理者や自治体から許可が得られない場合や、法律・条例で撮影が制限されている場所については、ご依頼をお受けできません。特定の施設やエリアでの撮影をご希望の場合は、事前に撮影許可の取得についてご確認をお願いいたします。

遠方での撮影については、交通費や宿泊費等をご負担いただく場合がございます。撮影の可否や追加費用については、事前にご相談いただければ対応可能な範囲をご案内いたしますので、ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

Q. 写真の納期と納品方法を教えて下さい

写真は色合い・明るさ調整(RAW現像)済みのデータを、撮影日から一週間程度でダウンロード形式で納品します。

お急ぎの場合や当日撮影現場での納品が必須である場合には、事前にご連絡をいただけますようお願いいたします。

急ぎ納品の場合も基本的にご対応をお断りすることはございませんのでお気軽にご相談くださいませ。

Q. 至急撮影を依頼できますか

お急ぎの場合、お電話にてご連絡頂いた後、詳細をメールフォームよりご連絡ください。すぐに出張撮影対応可能なカメラマンの調整に入らせていただきます。

Q. 晴天が必須条件の撮影の場合でも雨天時にキャンセル費用はかかりますか

基本的に屋外撮影の場合も、撮影延期の場合はキャンセルポリシーに則ってご対応をさせていただきます。有料で予備日を設定も可能ですので、詳細は有料オプションのページをご確認ください。

Q. 撮影申し込みはいつまでに必要ですか

撮影前日や当日でもスケジュールに空きがありましたらご対応可能ですが、通常は写真撮影予定日の1~2周間ほど前に複数のご希望日程をご連絡を頂けますと、より柔軟にスケジュールなどの調整をさせていただきやすくなります。動画制作時には撮影予定日の1ヶ月以上前までにご連絡ください。

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